Um ganze Mailings oder einzelne Inhalte eines Newsletters nicht an alle Empfänger einer Mailingliste zu verschicken, ist es sinnvoll, bestimmte Teilmengen von Empfängern zu bilden (Segmentierung). Mit Inxmail Professional können Sie anhand von Filtern Zielgruppen erstellen.

Eine Zielgruppe könnte z. Bsp. aus allen Männern bestehen, deren Lieblingsverein der FC Bayern München ist.

- Klicken Sie auf den Agenten „Zielgruppen“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neue Zielgruppe“ . Das Fenster „Neue Zielgruppe“ öffnet sich.
- Geben Sie einen Namen für die Zielgruppe an, z. Bsp. "Lieblingsverein".

Die Zielgruppe erscheint nun in der Zielgruppen-Tabelle.
- Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Bedingung einfügen" um die Filtereigenschaften für diese neue Zielgruppe zu bestimmen.

1. Eine Bedingung, die sich auf einen Spaltenwert bezieht
2. Eine Bedingung, die sich auf eine Empfängerreaktion bezieht
3. Einen freien Bedingungsausdruck

In diesem Fall würde es sich um jeweils eine Bedingung auf zwei Spaltenwerte handeln.
Aktivieren Sie "Bedingung auf Spaltenwert" und wählen Sie die Spalte "Lieblingsverein" aus. Bestätigen Sie mit "Weiter". Geben Sie dann im zweiten Schritt den Vergleichsoperator und den Vergleichswert an. In unserem Beispiel hiesse der erste Operator "gleich" und der Wert "Bayern München".

Diesen Spaltenwert könnten Sie in Ihren vergangenen Mailings aus Klickreaktionen des Benutzers automatisch gesetzt haben.
Z. Bsp. haben Sie mehrere Newsletter mit Vereinsinfos verschickt. Dieser Benutzer hat in den meisten Fällen auf Infos zum Verein Bayern München geklickt. Bestimmt freut er sich auch zukünftig über mehr Infos zum Thema Bayern München.

Um in Ihrem Artikel nur männliche Bayern-München-Fans anzusprechen, würden Sie eine zweite Bedingung auf den Spaltenwert Ihrer Spalte "Geschlecht" einfügen. Diese Spalte wird beispielsweise über die Auswahl Anrede "Herr/Frau" in Ihrem Newsletter-Anmeldeformular gefüllt.

Die komplette Zielgruppen-Bedingung für männliche Bayern-München-Fans würde als Formel dann so aussehen:

Column("Lieblingsverein")="Bayern München" AND Column("Geschlecht")="m"

Die Eingabe-Assistenten in Inxmail erleichtern Ihnen die Erstellung solcher Bedingungen allerdings enorm.